ENREGISTRER ET TRAITER LES DONNÉES COMPTABLES:
• Elaborer et assurer le suivi des budgets dédiés à son portefeuille
• Définir et mettre en oeuvre les actions nécessaires en matière de programmation afin de garantir la conformité, la pérennité et le maintien de la valeur des actifs gérés
• Assurer la mise à jour du SI pour garantir l’intégrité des données du système (validité des états locatifs, etc.)
• Répondre aux obligations comptables et fiscales (déclarations fiscales, contrôles de taxation)
• Garantir la mise en oeuvre, la diffusion et l’appropriation des règles de gestion et des procédures de la gestion du parc
• Assurer la mise en oeuvre des obligations contractuelles, légales et réglementaires, des actions de développement durable et de la politique d’exploitation du Propriétaire
RÉALISER LES ACTES COURANTS:
• Réaliser ou piloter l’exécution de l’état des lieux
• Gérer les flux contractuels et financiers (loyers, charges, honoraires)
GÉRER LA RELATION ENTRE LES PARTIES PRENANTES:
• Piloter les échéances contractuelles et assurer les négociations associées en liaison avec l’agence
• Entretenir une relation durable et de qualité avec les acteurs de son périmètre (bailleurs, preneurs, etc.)
• Assurer le respect des obligations contractuelles et réglementaires par chacune des parties
• Garantir le pilotage efficace des prestataires qui interviennent sur la gestion ou l’exploitation des immeubles
REPRÉSENTER LE GROUPE:
• Mettre en oeuvre les actions nécessaires au respect des obligations du Groupe sur les sites en copropriété
• Défendre les intérêts du Groupe sur les sites en copropriété
